Datenschutzerklärung

Diese Seite setzt keine Cookies, bindet keinen Analysedienst eines Dritten ein und lädt weder Schriften noch Skripte von fremden Adressen. Gezählt wird auf unserer eigenen Anlage, mit gekürzter IP-Adresse und ohne Wiedererkennung (Abschnitt 6).

1. Verantwortlicher

Hakob Chobanyan
Einzelunternehmen
Dieckerhofsweg 38, 58239 Schwerte, Deutschland
E-Mail: kontakt@lokaleai.de

2. Hosting

Diese Seite wird auf eigener Serverinfrastruktur in der Europäischen Union betrieben. Rechenzentrumsbetreiber ist Leaseweb Netherlands B.V., Niederlande. Es werden keine Server in den Vereinigten Staaten eingesetzt und es besteht kein US-amerikanischer Anbieter in der Verarbeitungskette.

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Seite erhebt der Webserver automatisch die Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • angeforderte Adresse und übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • übermittelte Browser- und Betriebssystemkennung
  • zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: technischer Betrieb, Fehlersuche und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Seite.
Speicherdauer: Die Protokolle werden nach kurzer Zeit im Rahmen der üblichen Rotation gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Anfrageformular und E-Mail

Über das Formular am Ende der Startseite können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie selbst eintragen: Name, Haus beziehungsweise Behörde, E-Mail-Adresse, auf Wunsch eine Telefonnummer, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind Name, Haus beziehungsweise Behörde, E-Mail-Adresse und Nachricht. Haben Sie zuvor die Eignungsprüfung auf dieser Seite durchlaufen und das Ergebnis übernommen, ist es Teil Ihrer Nachricht — sichtbar im Formular, bevor Sie absenden. Vor dem Absenden bestätigen Sie ausdrücklich, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden. Diese Bestätigung wird serverseitig geprüft; ohne sie wird keine Anfrage weitergegeben.

Nach erfolgreicher Prüfung wird die Anfrage zunächst in unserem selbst betriebenen Panel-CRM als Lead und Konversation gespeichert und dort bearbeitet. Das CRM ist der dauerhafte Annahmepunkt. Erst danach werden — soweit eingerichtet — eine Benachrichtigung an unser Postfach, eine Nachricht in unseren Vertriebskanal und ein interner Vorgang ausgelöst. Der interne Vorgang enthält nur Anliegen, Eingangszeitpunkt und einen Einweg-Abdruck zur Zuordnung, nicht Name, Haus, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Nachrichtentext. Die Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse enthält keine Formularangaben und wird ebenfalls erst nach der CRM-Annahme versucht.

Im CRM werden neben den Formularangaben der Zeitpunkt und die Einwilligung mit Status, Rechtsgrundlage und Versionsstand erfasst. Zur Zuordnung der Anfrage können außerdem die aufgerufene Formularseite, der Referrer ohne Query-Parameter sowie die ausdrücklich zugelassenen UTM-Kampagnenparameter gespeichert werden. Die IP-Adresse wird zur Missbrauchsabwehr nur flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht in der Anfrage gespeichert; dieser Formularpfad speichert auch keine Browserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung; soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrags gerichtet ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer und Löschung: Die CRM-Daten bleiben gespeichert, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Danach werden sie durch eine dazu berechtigte Person gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Mit der Löschung des zugehörigen CRM-Kontakts werden die verknüpften Lead-, Konversations-, Nachrichten- und Aktivitätsdaten technisch mit entfernt; bei einem Kontakt, der noch zu anderen Vorgängen gehört, wird die Löschung vorab geprüft.

5. Prüfunterlagen mit signiertem Zugangslink

Für Prüf- und Beschaffungsprozesse können wir einzelne Interessenten per signiertem Link für höchstens 30 Tage zu einem Unterlagenbereich einladen. Es gibt dafür kein Kundenkonto und keine Selbstregistrierung. Der Link enthält einen signierten, zeitlich begrenzten Zugang; der Betreff des Links wird nicht im Klartext im Zugriffsprotokoll gespeichert.

Beim erfolgreichen Abruf eines Dokuments werden Dokumentkennung, Zeitpunkt, ein pseudonymer Zugangsschlüssel, die gekürzte IP-Adresse und die Browserkennung verarbeitet. Der Inhalt des Dokuments und der vollständige Link werden nicht als Zugriffsereignis an die Reichweitenmessung übermittelt. Der technische Webserver kann die angeforderte URL einschließlich des zeitlich begrenzten Tokens in seinen normalen Zugriffsprotokollen sehen. Zweck ist, den Prüfprozess nachvollziehbar zu machen und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der kontrollierten Bereitstellung vertraulicher Beschaffungsunterlagen und der Nachvollziehbarkeit ihrer Nutzung.
Speicherdauer: die eigene Reichweitenmessung 90 Tage; technische Dienstprotokolle nach der üblichen Rotation. Ein Link kann durch die Betreiberin oder den Betreiber vorzeitig durch Schlüsselrotation ungültig gemacht werden.

6. Keine Cookies, keine Inhalte Dritter

Es werden keine Cookies gesetzt, die nicht technisch erforderlich sind — tatsächlich werden überhaupt keine Cookies gesetzt. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Es sind keine Inhalte Dritter eingebettet, insbesondere keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Elemente. Auch die Vorführung und die Aufnahme auf dieser Seite liegen auf unserem eigenen Server; Ihr Browser verbindet sich beim Aufruf dieser Seite mit keiner fremden Adresse.

Eine einzige Ausnahme, und sie bleibt bei Ihnen: Wenn Sie die Eignungsprüfung ausfüllen, werden Ihre vier Antworten im Sitzungsspeicher Ihres Browsers abgelegt, damit sie nicht verloren gehen, wenn Sie die Seite wechseln oder neu laden. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht; sie werden nicht an uns übertragen, solange Sie sie nicht ausdrücklich mit einer Anfrage mitschicken. Sie werden gelöscht, sobald Sie das Browserfenster schließen oder in der Prüfung „Von vorn“ wählen. Da die Speicherung allein dazu dient, die von Ihnen selbst aufgerufene Funktion bereitzustellen, ist sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei — wir sagen sie Ihnen trotzdem.

7. Reichweitenmessung im eigenen Haus

Wir zählen, wie oft die Seiten aufgerufen werden und ob die Vorführung, die Aufnahme, die Eignungsprüfung, die Wirtschaftlichkeitsrechnung und der Abruf des Datenblatts benutzt werden. Gezählt wird jeweils nur, DASS es geschehen ist — nie mit welchen Antworten oder welchen Zahlen. Das geschieht auf unserer eigenen Anlage, mit einer selbst betriebenen Auswertung. Es ist kein Dienstleister und kein Analysedienst eines Dritten beteiligt.

  • Kein Cookie, keine Kennung. Für die Zählung wird auf Ihrem Gerät nichts gespeichert und nichts ausgelesen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist dafür deshalb nicht erforderlich. Der Sitzungsspeicher der Eignungsprüfung (Abschnitt 5) gehört nicht zur Messung und wird von ihr nicht gelesen.
  • Die IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie in die Auswertung gelangt: bei IPv4 entfällt das letzte Zahlenfeld, bei IPv6 alles ab der vierten Gruppe. Erkennbar bleibt damit die ungefähre Herkunft, nicht der einzelne Anschluss.
  • Kein Wiedererkennen. Jeder Aufruf steht für sich. Es wird kein Verlauf gebildet und keine Sitzung über mehrere Seiten oder Tage hinweg verknüpft.
  • Erfasst werden außerdem die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt, und die Browserkennung.

Zweck: zu erkennen, welche Teile dieser Seite gebraucht werden — die Grundlage dafür, sie zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer bedarfsgerechten Gestaltung der Seite. Wegen der Kürzung der IP-Adresse und des Verzichts auf jede Wiedererkennung ist der Eingriff gering.
Speicherdauer: 90 Tage, danach automatische Löschung.

8. Verschlüsselung

Der Abruf dieser Seite erfolgt ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung. Aufrufe über HTTP werden automatisch auf HTTPS umgeleitet.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an kontakt@lokaleai.de. Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

10. Betrieb des Assistenten bei Kunden

Diese Erklärung betrifft ausschließlich den Besuch dieser Internetseite. Unterlagen, die ein Kunde mit dem Assistenten auswertet, sind keine Besucherdaten: Grundlage dafür ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den wir vor der Inbetriebnahme mit dem Kunden schließen und der die Verarbeitung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie alle Unterauftragsverarbeiter namentlich benennt.

Der Verarbeitungsweg hängt an der gewählten Betriebsart. Im Betrieb im eigenen Rechenzentrum und im Betrieb ohne Netzanbindung verlässt kein Dokument das Haus des Kunden; bei uns liegen ausschließlich Vertrags- und Rechnungsdaten. Im Betrieb auf den Arbeitsplätzen bleiben die Unterlagen dort gespeichert und werden dort durchsuchbar gemacht, wo sie heute liegen; für die Beantwortung einer einzelnen Frage werden die dafür nötigen Auszüge an gemietete Rechenleistung in einem Rechenzentrum in Deutschland übermittelt und dort verarbeitet. Die Frage und die Antwort werden dabei nicht gespeichert und nicht protokolliert: sie bestehen nur für die Dauer der Sitzung im Arbeitsspeicher. Festgehalten wird allein die Zahl der Anfragen, die wir für die Abrechnung benötigen — ohne deren Inhalt. Kann ein Arbeitsplatzrechner das lokale Modell nicht laden, überträgt die Anwendung die Textstücke Ihrer Unterlagen zur Verschlagwortung an dieselbe Rechenleistung und legt sie dort in Ihrem Mandantenbereich ab; die Anwendung weist Sie darauf hin, wenn dieser Fall eintritt. Welche Auftragsverarbeiter daran beteiligt sind, was dabei gespeichert wird und wie lange, benennt der Auftragsverarbeitungsvertrag abschließend.

Für Berufsgeheimnisträger im Sinne des § 203 StGB nennen wir die Verarbeitungskette und die Verpflichtung der mitwirkenden Personen im Auftragsverarbeitungsvertrag. Fordern Sie ihn vor einer Entscheidung bei uns an — kontakt@lokaleai.de.

11. Stand

Diese Erklärung hat den Stand 2026-08-29.

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